Common Operational Datasets (CODs)

Owned by FIS (Unlicensed)
Last updated: Oct 01, 2024 by FIS
8 min read

Version française disponible en bas de page

CODs

  • Are authoritative reference datasets needed to support operations and decision-making for all actors in a humanitarian response

  • Are standardized datasets that are commonly used and referenced by all operations

  • Are best available datasets that ensure consistency and simplify the management of key data

  • Are accepted in country or in their region by the relevant Information Management Working Group

  • Are catalogued at the COD Portal [LINK SUBJECT TO CHANGE SOON]

  • Are available at the Humanitarian Data Exchange (HDX)

  • Enable consistency and harmonization among actors working on humanitarian preparedness and response by providing:

    • a common operational picture of the crisis

    • a geographic framework (P-codes) for data collection, analysis, and visualization

  • Facilitate informed decision making both pre- and post-crisis

  • Reduce duplication of work on baseline data by partnering organizations

  • Strengthen valuable humanitarian networks and relationships

 

 

 

 

There are four general types of COD:

 

There are two quality levels of COD:

  • Enhanced CODs

  • Standard CODs

 

 

Administrative Boundary COD (COD-AB)

COD-AB datasets are GIS (Geographic Information System) layers that can be used for GIS mapping or analysis. COD-AB

Population Statistics COD (COD-PS)

Edge-Matched Boundary COD (COD-EM)

Country-Specific COD (COD-CS)

 

P-codes

CODs for a particular country should be linked by P-codes to each other and to other humanitarian data.

Suggested styling. It is recommended that feature names be contained in quotes and P-codes be contained in square brackets. For instance:

“Lavengatonga” [TO1407]

 

Enhanced CODs

Enhanced CODs have undergone improved development and quality control. Enhanced COD-AB and COD-EM datasets have been quality controlled and standardized by ITOS. Enhanced COD-PS datasets have been prepared (and therefore quality controlled and standardized) by UNFPA. Enhanced CODs are identified in HDX datasets views and on their HDX dataset pages with a “COD+” icon.

image-20241001-203238.png
This information, found below the description of a COD dataset, includes the icon identifying it as an Enhanced COD.

Most new or recently updated COD-AB, COD-EM, and COD-PS datasets are enhanced.

Standard CODs

Standard CODs are those that are not Enhanced. These include older COD-AB datasets, older COD-PS datasets (not contributed by UNFPA), and all COD-CS datasets.

Standard CODs are identified in HDX dataset views and on their HDX dataset pages with a “COD” icon.

 

 

Finding CODs

CODs are available for download from the Humanitarian Data Exchange (HDX). Approximately six hundred HDX datasets are CODs. All HDX dataset views contain a filter near the top-left for all CODs and a sub-filter for “Standard CODs” and “Enhanced CODs”. (These distinctions are described below.)

All COD datasets visible in any HDX dataset view have a “COD” icon (for Standard CODs) or a “COD+” icon for Enhanced CODs.

 

 

HDX provides a ‘Common Operational Database’ page (found in the “PRODUCTS” pull-down near the top of any page) which is merely a dataset view of CODs held on HDX.

 

 

 

 

 

HDX datasets contain ‘Data and Resources’ and ‘Metadata’. The Data and Resources are the actual files (shapefiles, spreadsheets, etc.) or external links (ITOS live geoservices) comprising a COD. Resources can be individually downloaded.

COD management:

COD governance, responibilities, and development document

Tutorial

Advocacy Resources

COD Flyer FR (2016) 

COD Flyer EN (2016) 

COD Poster (2018)

Données Opérationnelles Communes (COD)

Description 

Les "Données Opérationnelles Communes" (COD) sont des ensembles de données de référence faisant autorité, nécessaires à l'appui des opérations et lors de la prise de décision des différents acteurs impliqués dans une intervention humanitaire. Les COD constituent "les meilleurs ensembles de données disponibles". En outre, ils garantissent la cohérence, simplifient la découverte ainsi que l'échange de données clés. Les COD de base constituent des mesures de préparation essentielles dans tous les pays enclins aux risques de catastrophes. Ils incluent les frontières administratives (COD-AB), les statistiques démographiques en fonction de l'âge et du sexe (COD-PS) et les profils humanitaires (nombre de personnes affectées) (COD-HP).

Les COD base (aussi appelés COD centraux - Core DOCs ) sont produits primordiaux pour les données d'informations ET, mais également pour assurer une et renforcer effective coordination. They are indispensable to the effective analysis of the risks, to the evaluation of the bests, to the award of the decision plus the award of the elaboration of rapports by OCHA et ses partenaires, et ce, sur all aspects of the intervention. Among all, the COD, the most crucial for the application of interventions, are based on administrative limits (COD-AB) and demographic statistics (COD-PS). Ces données are available after an urgent and peuvent coming from major sources. 

Les COD specifiques aux pays (also appelés COD nationaux - Country-specific CODs) are defined as a national level in fonction des besoins opérationnels et des risques locaux. Ils peuvent, for exemple, repertorier / includes infrastructures clés that pourraient être impactées or utilisées lors d'operations de secours, tel: les écoles, les établissements medicaux et les camps de réfugiés. Il peut également s'agir de de données topographiques, comme les rivières, l'altitude mais also, l'occupation et l'utilisation du sol. The dossier of soutien technique (Technical Support Package) recommends the COD for the type of catastrophe, as well as the technical details of the données ensemble of données related to s'assurer who respect the minimum standards of quality and precision.

The COD sont

  • des ensembles of données de référence faisant autorité , needsaires à l'appui des operations et lors de la prize de décision des différents acteurs impliqués dans une intervention humanitaire .

  • The best ensembles of données available, which  guarantee the cohérence and simplify the management of données clés.

  • Il exist deux types of COD : 

    1. Base COD  =  Central COD  (Core CODs)

    2. COD specificas aux pays  =  COD nationaux (Country-specific CODs)

  • Approuvés dans le pays  (accord between the parties prenantes pour utiliser le même ensemble de données thematiques)

  • Pour en savoir plus sur les  COD de base consulter  : COD Dashboard

Objectifs des COD 

  • The ensembles of données are couramment utilisés et références pour toutes les operations.

  • The COD assurent the cohérence between all the acteurs qui travaillent à la préparation et à l'intervention humanitaire, permettant:

    - une image opérationnelle commune (COP)

    - a géographique cadre pour la collection, l'analyse et la visualization des données (P-codes).

  • The «P-codes» simplify the exchange and the harmonization of données et des informations.

  • The COD facilitates the award of decisions éclairées à la fois avant et après la crise.

  •  The COD diminuent les risques de travail fait en doubles by partner organizations sur les données de base.

  • Les COD participent à la création et au renforcement des réseaux et des relations entre les différents acteurs (ce qui est tout aussi important que les COD eux-mêmes).

  • Les COD spécifiques aux pays doivent :

    • Être spécifiques au risque pays / à la situation d’urgence

    • Communément requis par tous les partenaires

    • Refléter la réalité en termes de ressources disponibles (le temps et les efforts requis peuvent avoir une influence/affecter la source de données ou le détail de l’ensemble des données).

    • Être discutés de façon rationnelle avec les partenaires, car ils font partie du cycle des COD et doivent contribuer à leur élaboration et à leur mise à jour.

    • Être « la meilleure ressource disponible » pour les opérations humanitaires.

P-codes

The "Places-Codes" (P-codes) are found on the administrative frontiers (COD-AB) of the données opérationnelles communes (COD). Ce sont des codes officiencies d'identification géographique uniques. It is presented sous the form of a combination of letters and / or names that identifies a specific location, an element south of a letter and / or a base of données. The expression "P-codes" is due to use courant to designate a specific endorsement, a point or to encore a positional lieu. From the expression "P-codes", the "P" corresponds to the abbreviation of the mots "Place" and / or "Position", they are only interchangeable. These P-codes are used according to the codes of the unique reference for the renewal of the living quarters or the administrative frontiers, for the diffère selon les données.

Le schéma ci-dessous illustre la construction de base du système de P-codes (pour un pays avec 2 niveaux de frontières administratives). Dans la construction des P-codes il faudra tenir compte du nombre de niveaux administratifs propre au pays.

Processus

Le cycle de vie des COD est constitué de 6 étapes : Planifier, Récolter, Traiter, Entériner, Communiquer et Entretenir.

Les COD sont identifiés par le groupe de gestion d’information (à l’échelle nationale ou régionale). S’il n’existe pas de groupe de gestion d’information, et qu’il n’y a pas la possibilité d’en créer et/ou d’en maintenir un, alors les efforts doivent être déployés au niveau supérieur (par exemple : niveau global) pour identifier une agence travaillant sur l’ensemble de données désiré. Le groupe de gestion d’information est responsable de la collecte, de l’entretien des COD, mais également, de la révision des listes/données comme requis (révisées au minimum tous les ans). Le chef de bureau/service d’OCHA doit présenter la liste des COD à l’équipe Humanitaire du Pays (EHP/HCT) ou à l’équipe régionale du pays (RCT) et ce, tous les ans pour approbation.

Les COD doivent être mis à disposition sur HDX, et ce, si possible, avant une urgence ou peu de temps après une urgence. Si les données ne peuvent pas être ajoutées sur HDX elles doivent être partagées pertinemment. L’utilisation des COD et des P-codes doit être préconisée par le groupe de gestion d’information. Vous pouvez trouver plus d’informations concernant le processus sur la page « COD » de ce Toolbox.

Lorsque vous travaillez avec les P-codes : il convient d’utiliser les systèmes de codages nationaux. S’il n’existe pas de procédé de codage national, alors il est possible d’utiliser un système de codage informel qui a déjà été adopté par d’autres organisations nationales et/ou internationales. La création d’un système de P-codes ne doit avoir lieu que lorsqu’aucun autre système n’est disponible.

Ressources