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Overview

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The OCHA Policy Instruction on Response includes several pre-approved cost plans and organigrams for different sized offices. These should be seen as the minimum size and composition of an IM unit. In practice, IM units vary enormously. The table below compares the number of IMOs in pre-approved cost plans with actual IM staffing in 2017/8.   It is up to the Head of an IMU to make a case to a HoO to provide adequate capacity.

# of IMOs

          Small / Sub-office

            

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Medium office

                      

Image Modified

                         

Large office

         

Image Modified

             

Guidance

1 (P3)

2 (P3 NOA)

3 (P4, P3, NOA)

Range (actual)

1-3

4-6

7-9

Many offices will supplement the international and national IMOs in an office cost plan with local consultants and by using other organizations such as iMMAP and REACH to enhance the IM capacity.  For example, in 2017 for Yemen there were six IMOs in the OCHA cost plan plus 12 staff from iMMAP and 2 from REACH, therefore overall IM capacity was actually 20.  iMMAP also provide IM support to the clusters bringing the number of IMOs working on the humanitarian response to over 40!

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Taille d’une équipe IM

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Description

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Les Instructions concernant la réponse d’OCHA (OCHA Policy Instruction on Response) comprennent plusieurs plans de dépenses et organigrammes préapprouvés pour les différentes tailles de bureaux. En théorie, il s’agit de la taille et composition minimale d’une IMU. Dans la pratique, les IMUs varient énormément. Le tableau ci-dessous compare le nombre d’IMOs dans les plans de dépenses préapprouvés avec les effectifs IM réels en 2017/18. Il advient au chef de l’IMU de faire valoir ses arguments auprès du chef de bureau (HoO) pour qu’il lui fournisse la capacité appropriée.

# d'IMOs

Bureau de petite taille/Sous-bureau

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Bureau de taille moyenne

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Grand bureau

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Directive

1 (P3)

2 (P3 NOA)

3 (P4, P3, NOA)

Classification (actuelle)

1-3

4-6

7-9

Pour augmenter la capacité de l’IM, de nombreux bureaux viendront compléter leurs IMOs nationaux et internationaux du plan de dépenses avec des consultants locaux et par le biais d’autres organisations tels que IMMAP et REACH. Par exemple : En 2017, pour le Yemen : dans les plans de dépenses, il était prévu six IMOs, qui ont été complétés par douze membres du personnel de l’iMMAP et deux de REACH, donc la capacité IM globale était en fait de 20. iMMAP a également fourni un soutien IM aux clusters, augmentant alors le nombre d’IMOs travaillant sur la réponse à plus de 40 !

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