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Overview
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Metadata is data about data or data that defines or describes other data. Metadata is additional information or documentation about your dataset that will make it easier for others to understand and put your data into context. Good metadata is critical in humanitarian response as datasets are often incomplete or the “best available” and have limitations or discrepancies. Noting the issues related to the datasets allows others to understand how and if they can use the datasets.
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3 Tiered Process of Metadata
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To balance the need for metadata against the burden of creating and maintaining it, OCHA recommends a 3-tiered system of metadata options:
Tier 1: Emergency Metadata
Tier 2: Basic Metadata
Tier 3: Full Metadata
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Basic metadata is for use when there is more time to properly document a dataset, but perhaps not enough resources to produce the full Tier 3 metadata. Tier 2 is also useful when a dataset is too complex to be easily understood from the Tier 1 metadata. Basic metadata requires attaching a simple text file, based on the Basic Metadata Template. This template is based on the UNGIWG subset of the ISO 19115 metadata specification. This file should have the exact same name as the dataset with _METADATA.txt added at the end.
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Tier 3: Full Metadata
During data preparedness activities, when there is time to fully document datasets, the
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UNGIWG subset of the ISO 19115 metadata standard metadata standard is the preferred standard. These files should be produced as XML documents. ArcCatalog has a metadata editor that will use the ISO 19115 standard, but you will need to use the document above to identify which components can be ignored.
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QGIS also offers a metadata reader/writer.
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Creating and/or Updating Metadata in ArcCatalog using the ISO metadata editor
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Metadata Guide which provides an outline of the metadata required for HDX.
Be clear about the license type (see Data Agreements and Sharing)
Metadata in the COD lifecycle (prezi created by ITOS)
Métadonnées
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Description
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Les métadonnées sont des données [informations] fournissant des informations sur d’autres données. Des informations telles que : la source de données, la date de l’ensemble de données, la façon dont l’ensemble de données peut être partagé, mais également d’autres détails sur leurs utilisations. La création de métadonnées est fondamentale pour s’assurer que le droit d’auteur des données est préservé et que toutes les particularités de l’utilisation des données sont respectées. Tout le monde apprécie le fait d'avoir beaucoup de métadonnées associées à leurs ensembles de données, cependant, la création et la maintenance de ces métadonnées sont généralement très fastidieuses pendant les opérations sur le terrain.
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Pour équilibrer le besoin de métadonnées et «la complexité de leur création et mise à jour, OCHA recommande un système à trois niveaux d’option pour les métadonnées :
Niveau (Tier) 1 : Métadonnées d’urgence
Niveau (Tier) 2 : Métadonnées de base
Niveau (Tier) 3 : Métadonnées complètes
Niveau 1 : Métadonnées d’urgence
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