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Examples of IMWG meeting minutes:
Réseau/Groupe de gestion de l’information
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Description
OCHA organise et se réunit avec le Groupe de gestion de l’information (IMWG). L'IMWG est un groupe de travail inter-organisations sur la gestion de l'information pour les organisations humanitaires, au niveau global. Ce groupe de travail est répliqué au niveau national et sert de forum pour les discussions stratégiques et techniques ainsi que la collaboration sur les questions d'information relatives aux interventions et à la préparation humanitaire.
OCHA réunit le Groupe de gestion de l’information pour appuyer le travail du Coordonnateur Résident ou Humanitaire, ainsi que les efforts de l'Équipe Humanitaire de Pays pour fournir l'aide humanitaire.
Chaque Groupe de gestion de l’information fait face à des défis contextuels et doit donc élaborer ses propres termes de références en collaboration avec tous ses membres. Les groupes de travail se concentrent généralement sur les thèmes des normes de données, de la coordination générale de l'information autour des évaluations, des ensembles de données opérationnelles communes, des indicateurs, des cartes, des plateformes Web et des protocoles de partage d'information.
La composition des groupes de travail est définie au niveau national. Les membres les plus fréquents sont les IMOs Cluster/secteur, de même pour IMOs sub-cluster/sector et d’autres domaines de responsabilité. La participation de tous les membres du Comité permanent inter-organisations (IASC) peut également être encouragée. Les groupes de société civile du gouvernement et du pays hôte, tels que les ONG nationales, peuvent être encouragés à participer en fonction des termes de références convenus.
Selon les Termes de Références du Groupe de Coordination Inter-Clusters (ICCG), le président de l’IMWG est membre du ICCG. De plus, même s'il cela n'est formalisé dans aucune directive : une bonne pratique est d'avoir une représentation du ICCG au sein de l’IMWG.
Processus
L’IMWG adopte des termes de références et un plan de travail.
Le Groupe de gestion de l’information tiendra des réunions périodiques, et produira des compte rendus (Minutes) avec les points d'actions approuvés durant la réunion.
L’IMWG peut faire le choix de former, de façon permanente ou ponctuelle des sous-groupes sur des sujets ou thèmes particuliers. Ces derniers peuvent, par exemple, inclurent un sous-groupe GIS travaillant sur les ensembles de données opérationnelles communes (pour plus de détails, veuillez consulter la page des CODs qui se trouvent dans la section Préparation).
Outputs/Ressources - documents en anglais
Le Groupe de gestion de l’information peut choisir de créer et de diffuser les produits suivants :
Structures de coordination de gestion de l'information inter-cluster
Indicateurs humanitaires établis
Ensembles de données opérationnelles communes
Mécanismes et calendriers de partage des données
Évaluation inter-agences d’appui et de coordination
Cartes et affichage visuel de l'information
Listes de contacts et les produits Who does What, Where (« Qui fait Quoi, où ? »)
Les Directives opérationnelles du IASC sur les responsabilités des chefs de file cluster/secteur et d’OCHA dans la gestion de l'information (2008) - Ce document a pour but de guider les IMOs à mieux comprendre leurs rôles et responsabilités dans une opération. Il peut servir de base à un IMWG pour rédiger ses termes de référence ou comme introduction aux nouveaux membres :
Termes de référence du Groupe de gestion de l’information (IMWG) :
Termes de référence Équipe Humanitaire de Pays et Groupe de Coordination Inter-Cluster
IASC Termes de Référence pour les Équipes Humanitaire de Pays (2017)
Termes de référence standard du Groupe de coordination Inter-Clusters (2017)
Exemples de termes de référence de l’IMWG et du réseau :
Exemples de comptes rendus de réunions :
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