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Working group membership is defined at a country level. Cluster/sector IMOs and IMOs of sub-clusters/sectors and other areas of responsibilities are the most frequent members. Membership can also be encouraged among all members of the Inter-Agency Standing Committee (IASC). Government and host nation civil society groups such as national NGOs can be encouraged to participate depending on the agreed terms of reference.
According to the Inter-Cluster Coordination Group (ICCG) Terms of Reference, the chairperson of the IMWG is a member of the ICCG. Even though not formalized in any guidance, it is also a good practice to have the ICCG represented in the IMWG.
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IASC Operational Guidance on responsibilities of cluster/sector leads and OCHA in information management (2008) - This document will guide IMOs in understanding their roles and responsibilities in an operation and can be a good starting point for an IMWG to draft its terms of reference, and as an introduction to new members:
Information Management Working Group Terms of References:
Humanitarian Country Team and Inter-Cluster Coordination Group Terms of References
IASC Terms of Reference for Humanitarian Country Team (2017)
Standard Inter-Cluster Coordination Group Terms of Reference (2017)
Examples of IMWG and Network Terms of References:
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Réseau/Groupe de gestion de l’information
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Description
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OCHA organise et se réunit avec le Groupe de gestion de l’information (IMWG). L'IMWG est un groupe de travail inter-organisations sur la gestion de l'information pour les organisations humanitaires, au niveau global. Ce groupe de travail est répliqué au niveau national et sert de forum pour les discussions stratégiques et techniques ainsi que la collaboration sur les questions d'information relatives aux interventions et à la préparation humanitaire.
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Les Directives opérationnelles du IASC sur les responsabilités des chefs de file cluster/secteur et d’OCHA dans la gestion de l'information (2008) - Ce document a pour but de guider les IMOs à mieux comprendre leurs rôles et responsabilités dans une opération. Il peut servir de base à un IMWG pour rédiger ses termes de référence ou comme introduction aux nouveaux membres :
Termes de référence du Groupe de gestion de l’information (IMWG) :
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Termes de référence Équipe Humanitaire de Pays et Groupe de Coordination Inter-Cluster
IASC Termes de Référence pour les Équipes Humanitaire de Pays (2017)
Termes de référence standard du Groupe de coordination Inter-Clusters (2017)
Exemples de termes de référence de l’IMWG et du réseau :
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