Where Metadata can be found
When developing metadata for Common Operational Datasets (or any dataset that is shared on HDX) consider where it will be located:
on HDX | In / with the Dataset | in COD-AB web services |
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To balance the need for metadata against the burden of creating and maintaining it, OCHA recommends a 3-tiered system of metadata options:
Tier 1: Emergency Metadata
Tier 2: Basic Metadata
Tier 3: Full Metadata
Tier 1: Emergency Metadata
Emergency metadata recognizes the fact that during times of crisis, there is likely to be no metadata. Production and sharing of datasets is happening too quickly to allow for formal metadata. In those cases, the best approach is to make sure that the dataset is, to the extent possible, self-explanatory. The Emergency Metadata approach requires:
Tier 2: Basic Metadata
Basic metadata is for use when there is more time to properly document a dataset, but perhaps not enough resources to produce the full Tier 3 metadata. Tier 2 is also useful when a dataset is too complex to be easily understood from the Tier 1 metadata. Basic metadata requires attaching a simple text file, based on the Basic Metadata Template. This template is based on the UNGIWG subset of the ISO 19115 metadata specification. This file should have the exact same name as the dataset with _METADATA.txt added at the end.
Tier 3: Full Metadata
During data preparedness activities, when there is time to fully document datasets, the UNGIWG subset of the ISO 19115 metadata standard is the preferred standard. These files should be produced as XML documents. ArcCatalog has a metadata editor that will use the ISO 19115 standard, but you will need to use the document above to identify which components can be ignored.
QGIS also offers a metadata reader/writer.
Creating and/or Updating Metadata in ArcCatalog using the ISO metadata editor
To set the metadata editor in ArcCatalog:
Overview of the metadata toolbar in ArcCatalog:
Metadata templates may be exported as an xml for use in other data catalogs or reloaded in ArcCatalog to populate metadata for data with like information (e.g. 5 different layers from the same datasets/source). To export the metadata as an xml, use the Export metadata tool in the metadata toolbar and to import metadata from an xml use the Import metadata tool.
Les métadonnées sont des données [informations] fournissant des informations sur d’autres données. Des informations telles que : la source de données, la date de l’ensemble de données, la façon dont l’ensemble de données peut être partagé, mais également d’autres détails sur leurs utilisations. La création de métadonnées est fondamentale pour s’assurer que le droit d’auteur des données est préservé et que toutes les particularités de l’utilisation des données sont respectées. Tout le monde apprécie le fait d'avoir beaucoup de métadonnées associées à leurs ensembles de données, cependant, la création et la maintenance de ces métadonnées sont généralement très fastidieuses pendant les opérations sur le terrain.
Lorsque les métadonnées sont intégrées à un ensemble de données, cela permet :
Lors de l’élaboration des métadonnées pour les ensembles de données opérationnelles communes (ou tout autre ensemble de données partagé sur HDX), tenez compte de l’endroit où il sera situé :
Sur HDX | Dans/avec l'ensemble de données | Service Web COD-AB |
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Pour équilibrer le besoin de métadonnées et «la complexité de leur création et mise à jour, OCHA recommande un système à trois niveaux d’option pour les métadonnées :
Les métadonnées d’urgence tiennent compte du fait qu’en temps de crise, il est probable qu’il n’y ait pas de métadonnées disponibles. La production et le partage des ensembles de données se font trop rapidement pour permettre la création de métadonnées officielles. Dans ce cas, la meilleure approche consiste à s’assurer que l’ensemble de données est, dans la mesure du possible, explicite. L’approche des métadonnées d’urgence exige que :
On utilise les métadonnées de base lorsque l’on dispose plus de temps (comparé aux métadonnées d’urgence) pour bien documenter un ensemble de données, mais qu’on ne dispose pas d’assez de temps pour produire les métadonnées complètes de niveau 3. Le niveau 2 est également utile lorsqu’un ensemble de données est trop complexe pour être facilement compris à partir des métadonnées de niveau 1. Les métadonnées de base requièrent l'ajout d'un fichier texte simple basé sur le Modèle/la template des Métadonnées de Base (Basic Metadata Template).
Ce modèle se base sur le sous-ensemble UNGIWG de la spécification des métadonnées ISO 19115. Ce fichier doit avoir exactement le même nom que l’ensemble de données avec « _METADATA.txt » à la fin.
Niveau 3 : Métadonnées complètes
Au cours des activités de préparation des données, lorsque le temps le permet, la norme privilégiée pour la documentation complète des ensembles de données est le sous-ensemble UNGIWG de la norme ISO 19115 sur les métadonnées. Ces fichiers doivent être produits sous la forme de documents XML. ArcCatalog dispose d’un éditeur de métadonnées qui utilise la norme ISO 19115. Cependant, vous devez utiliser le document ci-dessus pour identifier les composants qui peuvent être ignorés. QGIS propose également un lecteur/rédacteur de métadonnées.
Pour définir l’éditeur de métadonnées dans ArcCatalog :
Description de la barre d’outils des métadonnées dans ArcCatalog:
Les modèles de métadonnées peuvent être exportés en xml, pour être utilisé dans d’autres catalogues de données ou bien rechargés sur ArcCatalog afin de compléter les métadonnées relatives aux données avec des informations similaires (par exemple, 5 couches différentes provenant des mêmes ensembles de données/sources). Pour exporter les métadonnées en format xml, utilisez l’outil « Exporter les métadonnées » situé dans la barre d’outils des métadonnées. Pour exporter les métadonnées d’un format xml, utilisez l’outil « Importer des métadonnées ».